Bittijuttuja

Kaikkea mahdollista ja mahdotonta bittileirien ja pelaaminen ympäriltä
22.5.2018 9.19

Tietosuojaa

Euroopan unionin tietosuoja-asetus vaikuttaa nyt myös bittileiriinkin.
Onneksi ei kuitenkaan mitenkään vakavasti
Tässä tarkempaa tietoa siitä miksi tietoja kerätään ja miten niitä käsitellään.
Ilmoittautumislomakkeeseen on nyt tullut linkki seurakuntien tietosuojaselosteeseen, josta siis löytyy seurakunnan virallinen liibadaaba

Pääpointit on kuitenkin siinä että


Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään tietoja, joita tarvitaan 
  • leiriläisen tunnistamiseksi (nimi) 
  • laskuttamiseksi (osoite) 
  • tiedottamiseksi (email ja puhelin (vara), 
  • allergiatiedot keittiötä varten jotta osataan tarjoilla sopivaa pöperöö)
  • Vanhemman kuuluminen kirkkoon (jotta ostaan laskuttaa oikea summa)
  • Ikä (jottei paikalle livistä ylä/alaikäisiä)

Lisäksi leirille tullessaan lapsella tulee olla henkilötietolomake mukanaan jossa on  ainakin Vanhemman allekirjoitus. näitä tietoja tarvitaan jotta :
  • lapsella olisi turvallista olla leirillä
  • osataan valvoa uintia
  • tiedetään jos lapsella on sairauksia tai tiedostettavia käyttäymisongelmia.
  • Löydetään nopeasti tarvittaessa vanhemman yhteystiedot
  • Voidaan todistaa lapsen olleen leirillä jos joudutaan vakuutusyhtiön kanssa tekemisiin
  • Tiedetään että vanhemmat ovat tietoisia leirin ikärajakäytännöistä, jotka ovat PEGI-hyväksymiä ja joista löytyy tietoa bittileiri sivulta
  • Jotta vanhemmat antavat luvan laittaa leiristä ja lapsesta otettuja kuvia bittileirin  sekä seurakunnan omiin verkkomedioihin (mm. www.bittileiri.fi, epot.fi,  facebook, instagram jne.)

Näitä tietoja käsittelee ainoastaan leirin johtaja Kaapo, poikkeuksena allergiatiedot jotka toimitetaan keittiölle, osoitetiedot jotka toimitetaan taloustoimistoon.
Lisäksi, jos tarvetta, myös muut ohjaajat saavat nähdä tietoja leirin aikana.

Tiedot hävitetään 1-2 kuukauden kuluttua leiristä,  henkilötietolomakkeet hävitetään tietoturvan edellyttämällä tavalla.

Sähköpostiosoitetta tulla käyttämään seuraavan leirin mainostuksessa (useat lapset ja vanhemmat ovat pyytäneet että muistutan heitä, kun seuraavan leirin ilmoittautuminen alkaa), mutta pyynnöstä osoite myös poistetaan.

kaikesta tähän liittyvään pyydän ottamaan yhteyttä kaapoon

tietosuojaa



Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi